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Secteur

Santé et services médicaux

Secrétariat médical, rappels et lignes d'assistance

Cabinets, cliniques, laboratoires et réseaux de soins font face à une saturation des lignes téléphoniques qui dégrade autant l'accès aux soins que la qualité de vie des équipes. Un secrétariat externalisé absorbe ce flux sans perdre en rigueur.

Le contexte

Les difficultés que nous rencontrons le plus souvent

  • Lignes saturées, patients perdus

    Un appel non décroché est souvent un rendez-vous qui part ailleurs, et un patient mécontent.

  • Absentéisme aux consultations

    Les créneaux non honorés et non libérés représentent une perte sèche pour la structure.

  • Charge administrative sur le personnel soignant

    Le temps passé au téléphone est du temps retiré au soin.

Nos missions

Ce que nous prenons en charge dans votre secteur

  • Prise et gestion des rendez-vous dans votre logiciel métier
  • Rappels de consultation par téléphone et SMS
  • Gestion des annulations et remplissage des créneaux libérés
  • Lignes d'assistance et orientation de premier niveau
  • Suivi administratif des dossiers patients
  • Enquêtes de satisfaction post-consultation

Un besoin dans le secteur santé ?

Nous connaissons vos pics, vos obligations et votre vocabulaire. Décrivez votre besoin, nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées.